1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Cekci Lab Teknoloji Limited Şirketi (“WarmBreak”, “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan
- Cekci Lab Teknoloji Limited Şirketi
- Adres
- Kazımdirik Mah. 296/2 Sk. No: 33 Bornova / İzmir
- Vergi dairesi
- Hasan Tahsin
- Vergi numarası
- 2040720788
- Başvuru e-postası
- support@warmbreak.com
- Destek
- support@warmbreak.com
2. İşlenen kişisel veriler
Yalnız başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle görüşmek için gereken veriyi topluyoruz. Burada yazmayan bir veri kategorisi bu form üzerinden işlenmez.
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | İletişim kişisinin adı soyadı, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı) | Sizden |
| Talep bilgisi | Firma adı, etkinlik türü, tahmini katılımcı sayısı, tahmini etkinlik tarihi, not alanına yazdıklarınız | Sizden |
| Hesap bağlantısı | Formu WarmBreak hesabınıza giriş yapmışken gönderirseniz başvurunun hesabınızla ilişkisi | Otomatik |
| İşlem güvenliği | Formun hangi dilde gönderildiği, gönderim zamanı, bu metnin hangi sürümünü okuduğunuza dair kayıt. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin karıştırılmış özeti istek sınırı sayacında bir saat tutulur ve başvuru kaydına yazılmaz | Otomatik |
Bu formda kimlik numarası, ödeme kartı veya banka bilgisi, adres ve konum bilgisi istemiyoruz. Formda ödeme alınmaz.
3. İşleme amaçları
- Etkinliğinizi WarmBreak üzerinde düzenleme talebinizi değerlendirmek
- Sizinle iletişime geçmek, satış görüşmesi yapmak ve teklif hazırlamak
- Talebiniz bir anlaşmaya dönüşürse kurumunuzu platformda açmak ve kurum sahibine davet göndermek
- Formun kötüye kullanılmasını (otomatik ve tekrarlı gönderim) önlemek
- Bu metni okuduğunuzu ispat edebilmek
Bu formu doldurmanız pazarlama e-postası almayı kabul ettiğiniz anlamına gelmez. Verileriniz reklam ağlarına, veri simsarlarına veya sponsorlara satılmaz ve aktarılmaz.
4. Hukuki sebepler
| İşleme | KVKK md. 5 dayanağı |
|---|---|
| Talebin değerlendirilmesi, görüşme ve teklif | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) |
| Anlaşma sonrası kurumun açılması ve davet | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Aydınlatma kaydının tutulması | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç) |
5. Aktarım ve yurt dışına aktarım
Başvurunuz yalnız WarmBreak satış ve destek ekibince görüntülenir. Hizmeti ayakta tutmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcı türlerine, işlerini görmeleri için gereken en az veri aktarılır.
| Alıcı | Ne için | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Amazon Web Services sunucuları, İstanbul (veritabanı) | Başvurunun kaydedilmesi | Formdaki tüm alanlar |
| E-posta hizmet sağlayıcısı | Sizinle e-postayla yazışılması | E-posta adresiniz, adınız ve yazışma içeriği |
Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı verileri Türkiye dışındaki sunucularda işleyebilir. Yurt dışına aktarım KVKK md. 9 kapsamında yapılır: aktarım, Kanun’un öngördüğü güvencelerden birine (Kurul’un belirlediği standart sözleşmenin imzalanması ve Kurum’a bildirimi gibi) dayanılarak gerçekleştirilir ve bu aktarım hakkında ayrıca bilgilendirilirsiniz.
Kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde, yalnız talep edilen ve hukuken zorunlu olan veri bu kurumlarla paylaşılır.
6. Saklama süreleri
| Veri | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Müşteriye dönüşmeyen başvuru | Başvuru tarihinden itibaren 12 ay. Süre dolunca kişisel veriler anonimleştirilir | Amaç için gerekli süre |
| Müşteriye dönüşen başvuru | Ticari ilişki süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük |
| Bu metni okuduğunuza dair kayıt (metin sürümü ve zaman) | Başvuruyla aynı süre | KVKK ispat yükümlülüğü |
| İstek sınırı sayacındaki IP özeti | Bir saat, başvuru kaydına yazılmaz | Meşru menfaat |
Süresi dolan kayıtlar bakım işleriyle otomatik olarak anonimleştirilir, elle bir talep beklenmez. Anonimleştirme sonrası yalnız kimlik içermeyen istatistik bilgisi (etkinlik türü, tahmini katılımcı aralığı, başvuru ayı) kalır.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Formu hesabınıza giriş yapmışken gönderdiyseniz başvurunuz, uygulama içinden indirebileceğiniz verilerinizin içindedir.
8. Başvuru yolu
Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talep ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret önceden bildirilir.
- WarmBreak hesabınız varsa uygulama içinden KVKK Başvuru Formu ile.
- support@warmbreak.com adresine, formda bildirdiğiniz e-posta adresinden e-posta göndererek.
- Islak imzalı dilekçenizi şirket adresine şahsen veya noter aracılığıyla göndererek.
Başvurunuz sonuçsuz kalırsa veya yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.