1. Veri sorumlusu
Kurum hesabınıza ait kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Cekci Lab Teknoloji Limited Şirketi (“WarmBreak”, “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan
- Cekci Lab Teknoloji Limited Şirketi
- Adres
- Kazımdirik Mah. 296/2 Sk. No: 33 Bornova / İzmir
- Vergi dairesi
- Hasan Tahsin
- Vergi numarası
- 2040720788
- Başvuru e-postası
- support@warmbreak.com
- Destek
- support@warmbreak.com
2. Kurum hesabı nedir
Kurum hesabı, bir kurumun etkinliklerini yönetmeniz için kurumun davetiyle iş e-posta adresinize açılan ayrı bir hesaptır. Kişisel hesabınızdan bağımsızdır: iki hesap sistemde birbirine bağlanmaz, birinin silinmesi ya da dışa aktarılması ötekini etkilemez.
Kurum hesabıyla etkinliğe katılımcı olarak kaydolunmaz, kartvizit paylaşılmaz, görüşme talebi gönderilmez ve size kişi ya da etkinlik önerisi yapılmaz. Bu yüzden kurum hesabında katılımcı listesi görünürlüğü, pazarlama ve kullanım analitiği rızası sorulmaz.
Hesabı açabilmek için en az 16 yaşında olmanız gerekir. Kurum hesabı size özeldir ve başka bir çalışanla paylaşılmaz.
3. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Hesap bilgisi | İş e-posta adresiniz, adınız, isteğe bağlı profil fotoğrafınız, dil, saat dilimi ve tema tercihiniz | Sizden |
| Kurum üyeliği | Üyesi olduğunuz kurumlar, rolünüz, üyeliğin başlangıç ve bitiş tarihi, size gelen ekip davetleri | Kurumdan ve sizden |
| Kurum adına yapılan işlemler | Etkinlik oluşturma ve yayınlama, başvuru kararı, ekip yönetimi ve kapıdaki giriş kaydı gibi işlemlerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığına dair kayıt | Otomatik |
| İşlem güvenliği | Oturum kayıtları (cihaz türü, tarayıcı bilgisi, oturum zamanları), IP adresinizin karıştırılmış özeti, bu metnin hangi sürümünü okuduğunuza dair kayıt | Otomatik |
Kurum hesabında kartvizit, ilgi alanı, katılım geçmişi ve görüşme verisi tutulmaz.
4. İşleme amaçları
- Hesabınızı açmak ve size kurumun yönetim ekranlarını sunmak
- Kurum adına yaptığınız işlemleri kurumun ekibine ve denetime karşı izlenebilir kılmak
- Hesabınızın ve kurumun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
- Bu metni okuduğunuzu ispat edebilmek
Kurum hesabınızın verileri reklam ağlarına, veri simsarlarına veya sponsorlara satılmaz ve aktarılmaz.
5. Hukuki sebepler
| İşleme | KVKK md. 5 dayanağı |
|---|---|
| Hesabın açılması ve yönetim ekranlarının sunulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Kurum adına yapılan işlemlerin kaydı | Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Aydınlatma kaydının tutulması | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç) |
6. Kurumla ilişkiniz
Kurum adına yaptığınız işlemlerin kayıtları kurumun kaydıdır. Kurumdan ayrıldığınızda ya da kurum sizi ekipten çıkardığında bu kayıtlar kurumda kalır, kurum verisine erişiminiz sona erer ve hesabınız boş kurum hesabı olarak durur. Kurum hesabı kişisel hesaba dönüşmez.
İş e-posta kutunuz işvereninizin denetimindedir. İşvereniniz bu kutuya erişerek kurum hesabınıza giriş yapabilir. Kişisel ağınız, kartvizitiniz ve katılım geçmişiniz kurum hesabında değil kişisel hesabınızda durduğu için bu durumda onlara erişilemez.
7. Aktarım ve yurt dışına aktarım
Adınız, fotoğrafınız ve rolünüz üyesi olduğunuz kurumun ekip ekranında ve işlem kayıtlarında kurumun yetkili üyelerine görünür. Hesabınızın ve kayıtlarının tutulduğu veritabanı ve yedekler Amazon Web Services’in İstanbul’daki sunucularında saklanır. Hizmeti ayakta tutmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılara, işlerini görmeleri için gereken en az veri aktarılır.
| Alıcı | Ülke | Ne için | Aktarılan veri |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services (barındırma) | Türkiye (İstanbul) | Hesabın ve kayıtların saklanması (veritabanı ve yedekler) | Hesap bilgisi, üyelik ve işlem kayıtları |
| Amazon Web Services (dosya depolama) | Türkiye (İstanbul) | Profil fotoğrafının saklanması ve gösterilmesi | İsteğe bağlı profil fotoğrafınız |
| Amazon Web Services (Amazon SES) | Almanya (Frankfurt) | Giriş kodu, ekip daveti ve işlem bildirimlerinin gönderilmesi | E-posta adresiniz ve ileti içeriği. Geri dönen ve şikâyet edilen adresler, gönderimi durdurmak için sağlayıcının bastırma listesinde tutulur |
Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı verileri Türkiye dışındaki sunucularda işleyebilir. Yurt dışına aktarım KVKK md. 9 kapsamında, Kanun’un öngördüğü güvencelerden birine dayanılarak yapılır.
8. Saklama süreleri
| Veri | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Hesap bilgisi ve üyelikler | Hesap açık kaldığı sürece | Sözleşmenin ifası |
| Kurum adına yapılan işlemlerin kaydı | Hesap silinse de saklanır, kimliğiniz yerine anonim bir hesap gösterilir | Meşru menfaat, hukuki yükümlülük |
| Bu metni okuduğunuza dair kayıt | Hesap silinse de ispat süresince saklanır | KVKK ispat yükümlülüğü |
| Oturum kayıtları | Oturum kapanana ya da hesap silinene kadar | Meşru menfaat |
Hesap silme talebinden sonra 14 gün içinde talebinizi geri alabilirsiniz. Süre dolunca hesabınız anonimleştirilir. Bir kurumun tek sahibiyseniz hesabınızı silmeden önce sahipliği ekipten birine devretmeniz gerekir, aksi hâlde kurum sahipsiz kalırdı.
9. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Kurum hesabınızın verisini uygulama içinden dışa aktarabilirsiniz. Dosyada hesap bilginiz, kurum üyelikleriniz, rıza kayıtlarınız, oturum ve cihaz kayıtlarınız ve size gelen ekip davetleri bulunur. Kurumun katılımcılarına ait veri bu dosyaya girmez, o veri kurumundur.
10. Başvuru yolu
Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
- Uygulama içinden KVKK Başvuru Formu ile.
- support@warmbreak.com adresine, kurum hesabınızın e-posta adresinden e-posta göndererek.
- Islak imzalı dilekçenizi şirket adresine şahsen veya noter aracılığıyla göndererek.
Başvurunuz sonuçsuz kalırsa veya yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.